Le traduzioni giurate (asseverate) sono documenti riconosciuti dagli organi e dalle istituzioni ufficiali. Queste traduzioni con validità legale sono eseguite da traduttori ufficialmente accreditati presso i Tribunali italiani.
Le traduzioni autenticate da un notaio possono essere eseguite anche da traduttori non ufficialmente accreditati. Diversamente da quanto avviene per altri tipi di traduzione, il traduttore deve comparire davanti a un notaio e firmare una dichiarazione giurata attestante la fedeltà della traduzione al documento sorgente.
Una copia certificata è una copia conforme – spesso una fotocopia – del documento primario. Non certifica l'autenticità del documento primario. Una copia conforme può essere richiesta per uso ufficiale e per scopi commerciali. Con questa procedura la fotocopia assume lo stesso valore dell'originale.
Per i documenti pubblici da inviare all'estero è necessario procedere all'apposizione dell'Apostille o alla Legalizzazione; entrambe le procedure consentono di attestare ufficialmente la qualità legale dell'autorità rilasciante che appone la firma sul documento e l'autenticità della firma stessa. Per tutti i documenti destinati ai Paesi aderenti alla Convenzione dell'Aia, occorre convalidare i documenti con l'apposizione dell'Apostille che può essere apposta sotto forma di timbro, foglio allegato, adesivo o altro ancora. Diversamente, i Paesi che non riconoscono l'Apostille richiedono la legalizzazione da parte delle autorità italiane e delle rappresentanze diplomatico-consolari in Italia. Inoltre, alcuni Paesi richiedono la vidimazione da parte delle Camere di Commercio estere. L'apposizione dell'Apostille o della Legalizzazione su documenti rilasciati dal Comune, dallo Stato Civile, dai responsabili di istituti scolastici e universitari e delle ASL è di competenza della Prefettura/Ufficio Territoriale del Governo, mentre l'apposizione dell'Apostille o della Legalizzazione su atti firmati da Notai e Funzionari di Cancelleria è di competenza della Procura della Repubblica.
Ambiti di Competenza
- Giuridico: Procedimenti giudiziari, Citazioni e Ricorsi, Statuti, Brevetti, Contratti (lavoro, locazione, credito, associazione, intermediazione) e altro ancora.
- Medico: Documenti di farmacovigilanza (GMP, CPP, CPO, PSUR, Expert Report), Cartelle cliniche e Referti, Comunicazioni regolatorie, Foglietti Illustrativi, Riassunti delle Caratteristiche del Prodotto e altro ancora.
- Finanziario e Aziendale: Documentazione bancaria, Rendiconti finanziari, Relazioni annuali, Messaggi agli investitori e agli azionisti, Verbali delle riunioni, Documentazione contabile, Relazioni degli auditor e altro ancora.
- Documenti Personali: Certificati di nascita, matrimonio e morte, Casellario giudiziale e Carichi pendenti, Documentazione scolastica (diplomi, trascrizioni, programmi di studio), Patenti di guida, Passaporti e altro ancora.
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